Как проверить ошибки в тексте на компьютере

Как проверить ошибки в тексте на компьютере

Проверка орфографии в ворде

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление

Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.

Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Что еще умеет Word:

  • исправлять опечатки;
  • добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
  • делать автозамены для ускорения работы.

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

  1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
  2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

  • проверять орфографию в процессе набора текста;
  • отмечать грамматические ошибки;
  • во время проверки орфографии также проверять грамматику.

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Проверка ошибок в готовом документе

Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

  1. Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
  2. Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.

Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

Читать еще:  Ошибка ваше подключение не защищено что делать

Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

  • заменить слово на другое, предложенное программой;
  • пропустить его и убрать выделение;
  • добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.

Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

В конце мы получим вот такое сообщение.

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены. ”.

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.

Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.

Проверка текста на пунктуацию онлайн: 4 лучших способа исправить ошибки и расставить запятые правильно

Все, кто зарабатывает в интернете, понимают важность грамотного письма. Помимо орфографии, необходимо соблюдать и правила пунктуации. Поможет онлайн проверка текста на пунктуацию. Сайты в интернете позволяют быстро провести проверку написанного и расставить недостающие знаки препинания. Или, наоборот, убрать лишние.

Содержание:

Что такое пунктуация простыми словами

Пунктуация – это схема расстановки знаков препинания. Она действует в любом языке. Знаки препинания (точки, запятые, восклицательные и вопросительные знаки) помогают усилить и лучше передать смысл написанного.

Простыми словами, пунктуация – это правила по корректной расстановке знаков препинания. Точки отделяют одну мысль от другой. Запятые помогают сделать паузу, остановиться, вдуматься в смысл написанного. Вопросительный и восклицательный знаки передают интонацию. Дефис – служит для связки слов. Тире – делает паузу. Двоеточие – красный светофор перед важной мыслью.

Интересный факт – в испанском языке вопросительный знак ставится с обеих сторон вопросительного предложения.

Если вы смотрели фильмы с субтитрами на испанском или изучали его – наверняка обратили на это внимание. Это удобно – в самом начале понятно, что предложение будет иметь вопросительный характер.

Для того, чтобы правильно расставить знаки препинания, можно воспользоваться онлайн сервисами для проверки пунктуации. По аналогии с проверкой текста на орфографию, достаточно вставить материал в поле для ввода. Программа проведет анализ и укажет на возможные ошибки.

Все замечания носят рекомендательный характер – знаки препинания могут ставиться автором свободно. Чаще всего свободное распределение знаков препинания характеризует литературные произведения. Автор хочет сделать паузу или, напротив, ускорить чтение, чтобы передать динамичность и скорость мысли.

Если ошибок не будет – редактор или владелец сайта/блога потратит меньше времени на проверку и публикацию материалов. Соответственно, ваш статус как профессионала вырастет. Вы сможете рассчитывать на большее количество заказов и на более высокую оплату.

Интересный факт: точка появилась в русском языке только в 15 веке.

До ее возникновения все тексты были сплошными, и часто были написаны без пробелов между словами. А в начале 16 века появилась запятая, которая помогла придать тексту больше выразительности. Историки связывают развитие письменности с усложнением всех тех мыслей, которые хотели передать наши предки.

Один из неявных знаков пунктуации – красная строка. И это понятие знакомо всем нам со школы. Вспомните, как на диктантах и проверках учитель говорил нам: «Пишем с красной строки». Пунктуация – расстановка знаков препинания. Вдумаемся в сам термин «препинание». Это перерыв, пауза. И красная строка логически отделяет отрывки друг от друга.

Топ 4 онлайн сервиса для проверки пунктуации

Для того, чтобы выбрать наиболее качественный онлайн сервис для проверки пунктуации, составим небольшой пример, в котором умышленно допустим ошибки. На его основе проведем оценку проверки.

Предложение сложное, в нем пропущено 4 запятых.

Верный вариант будет выглядеть так: «Копирайтер, вопреки всеобщему мнению, это не просто хобби, а возможность зарабатывать, занимаясь любимым делом».

Согласно правилам, запятыми выделяются вводные обороты (вопреки всеобщему мнению), деепричастные обороты (занимаясь любимым делом), противопоставления (хобби, а).

Орфограммка

Уже знакомый нам сервис, мы разбирали его в статье об онлайн проверке орфографии. Вставляем наш текст, получаем результат.

Сервис нашел 2 запятые из 5, которые мы умышленно пропустили. Из всех доступных онлайн сервисов проверки пунктуации, Орфограммка показывает лучший результат по исправлению ошибок.

Преимущество сервиса – подсказывает конкретное правило. На полный текст можно перейти, кликнув по номеру правила, (выделен синим цветом).

Из недостатков – бесплатно можно выполнить проверку текста длиной не более 6000 символов. Чтобы проверить больший объем – понадобится приобрести платную подписку. Или же просто разделить его на фрагменты по 6000 символов.

Сервис позволяет в режиме онлайн провести проверку пунктуации. На нашем примере – к сожалению, не справился целиком.

Отметим, что текстовый редактор Word предлагает только поставить запятую после «хобби» — самое распространенное правило. Она всегда ставится перед противопоставлением и разделяет две разные по смыслу части предложения.

Текстис выделил ту же ошибку, предложил поставить запятую перед «а».

Остальные ошибки не найдены. Причина в том, что в разных контекстах запятая может не понадобиться – русский язык очень разнообразен. Схема проверки здесь схожа с той, которая используется в Ворде.

LanguageTool

LanguageTool – сервис, который мы выбрали благодаря удобной фишке. Разработчики сделали бесплатный плагин (расширение для браузера), который встраивается в браузер Хром. Все введенные тексты будут автоматически проходить проверку через этот плагин. Если вы работаете, к примеру, через Гугл документы, то к стандартной проверке текста на пунктуацию добавится еще и LanguageTool.

Что касается проверки текста на пунктуацию через этот сервис – как и в Текстис, найдена одна ошибка.

Плюс проверки текста на пунктуацию –не требуется регистрация.

Орфо-онлайн

ОрфоOnline – комплексный сервис для проверки текста не только на пунктуацию, но и на грамматику. Для вывода возможных вариантов необходимо нажать правой кнопкой мыши на выделение.

С нашим примером справился не в полной мере. Подчеркнул 1 пропуск запятой – перед деепричастным оборотом.

Как показала практика, найти пунктуационные ошибки через онлайн сервисы гораздо сложнее, чем грамматические.

Секреты пунктуации

Мы видим, что сервисы не в состоянии провести полную проверку и победить все правила пунктуации. Тем не менее, мы должны найти инструмент, который поможет нам писать правильно и помочь всем запятым, точкам и тире найти свое место в тексте. И прием, который мы предлагаем, очень прост.

Можно научиться изначально не допускать ошибок, чтобы было нечего исправлять. Тогда проверка не понадобится. Будьте проще.

Работая на текстовой бирже, обратите внимание на портфолио копирайтеров, которым присвоен самый высокий уровень квалификации. Вот что удивительно. Минимум вводных, причастных и деепричастных оборотов. Минимум запятых в текстах. А если нет таких конструкций – запятые и не понадобятся.

Конечно, это не означает, что предложения в ваших текстах не должны содержать иных знаков пунктуации, кроме точек. Наибольшие затруднения вызывают запятые. Сведите их количество к минимуму. Как этого добиться:

  • используйте минимум вводных слов. если их можно удалить, и текст не теряет своего смысла – смело удаляйте;
  • причастные и деепричастные обороты – только там, где они нужны. Предложения с такими оборотами можно разделить на несколько простых.

Рассмотрим, как можно упростить предложение без потери смысла.

  1. Начальный вариант: «Копирайтер должен создавать грамотные тексты, отвечающие основной цели – привлечь внимание, дать полезную информацию, не дающую повода искать другие статьи»;
  2. Редактируем: «Копирайтер должен создавать грамотные тексты. Они будут отвечать основной цели – привлечь внимание, дать полезную информацию. Так, чтобы не понадобилось искать другие статьи».

Мы сохранили смысл, и разделили 1 длинное предложение на 3 коротких. Такой прием помогает сделать материал проще, повысит его читаемость.

Выше мы говорили о том, что красная строка – своеобразный знак препинания. Чтобы сделать вашу статью выразительной, дать читателю переход с одной части на другую – отделяйте абзацы друг от друга.

Читать еще:  Код ошибки 18 на андроид как устранить

Помните, что длинный абзац, состоящий более чем из 5 предложений – это полотно, которое сразу отпугивает. Не всегда, но в большинстве случаев.

Вспомните книги, которые вы читали – бизнес-литература или художественные. Если вы видите страницу без разделения абзацев – наверняка, возникает желание пропустить ее, не читая.

Обратите внимание и на страницы этого блога – мы придерживаемся этого правила, и статьи выглядят читаемыми. Помните о нем – и от заказчиков не будет отбоя.

Самый непритязательный знак в пунктуации – точка. С ней редко возникают сложности. Наши мысли имеют четкую структуру, и очень просто отделить их одну от другой.

Выше мы сказали о том, что можно привести к минимуму количество запятых, и это поможет избежать ошибок в пунктуации. Но лучшим вариантом, который поднимет ваш профессионализм, станет победа над ними.

Скобки (как знак пунктуации) используются в пояснениях и уточнениях чего-либо. Например, при написании статьи (или поста для соцсетей). Их можно заменить или вовсе убрать, без потери смысловой нагрузки.

Двоеточия – перед объемными перечислениями. Заказчики приветствуют отсутствие длинных перечислений в предложениях, и предлагают переводить их в нумерованные или маркирвоанные списки.

Тексты со списками:

  • являются более читаемыми;
  • легче воспринимаются;
  • разгружают глаза (за счет быстрого переключения между строками);
  • способствуют легкому усвоению материала.

Как видно из примера, это действительно работает. И здесь же употребляется точка с запятой. Она служит для разделения строк в списках, или же отделяет части сложных предложений. Это редко используемый знак; тем не менее, его использование говорит, как минимум, о том, что автор знаком с ним и может к месту его употребить.

Как правильно расставить запятые

Запятые – настоящий бич всех авторов. На их долю приходится 95% всех пунктуационных ошибок, допущенных в статьях. Проверка текста на пунктуацию не всегда способна определить, где именно запятая пропущена. Сложности возникают и с определением лишних запятых.

Онлайн сервисы не в силах справиться с ними. Как победить запятые? Это не сложно. Достаточно запомнить простые правила, по которым запятые должны быть всегда:

  • Вводные обороты. Всегда выделяются запятыми. Часто их относят к стоп-словам в текстах, список наиболее частых можно найти здесь. Стоп-слова, или мусор, не несет смысловой нагрузки, но часто приводит к лишним ошибкам. Это не означает, что стоп-слов не должно быть в вашем тексте вообще. Русский язык тем и хорош, что есть масса слов, которые подчеркивают выразительность. Важно помнить, что такие обороты обязательно выделяются запятыми;
  • Причастные и деепричастные обороты. Как мы уже говорили, их можно и нужно использовать. Главное – не злоупотреблять ими. И помнить, что они неразлучны с запятыми;
  • Однородные, похожие по смыслу, близкие по значению перечисления. Как в предыдущем предложении;
  • Части одного предложения с союзом «и», когда их можно разделить на 2 самостоятельных;
  • Союзы но, зато, а – если они стоят в середине предложения, им должна предшествовать запятая;
  • После обращения – по имени, прозвищу, статусу (Друзья, приходите к нам!).

Достаточно выучить простые правила – и в ваших статьях будет меньше ошибок. Следовательно, меньше доработок, меньше нервов, больше сданных статей и заработанных денег.

Если разобраться, пунктуация нужна не только при написании статей для заказчиков. Любые виды коммуникации: переписка, деловое письмо, общение на форумах, комментарии в соцсетях, не должны содержать ошибок. Как минимум, это поможет избежать неприятных замечаний (что присуще социальным сетям), наставлений и обвинений в неграмотности.

Мы рассмотрели основные сервисы для проверки текста на пунктуацию. Разобрали основные правила, запомнив которые, вы сможете писать без ошибок. Поделились секретами опытных копирайтеров, набивших шишки на знаках препинания. Используйте проверку текста на пунктуацию, и ваша грамотность будет высоко цениться не только среди заказчиков, но и среди ваших друзей и близких.

Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

  1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».

Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

8 способов проверить орфографию в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.12.2016 07.12.2016

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Читать еще:  Как устранить ошибку msvcr100 dll

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» – выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» – кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Онлайн редактор текста с автоматической проверкой на ошибки

Вставьте текст • Проверьте его на ошибки • Редактируйте текст в удобном окне

Вставьте отрывок текста, который вы бы хотели отредактировать.

Получите исчерпывающий список ошибок, выявленных в тексте.

Внесите исправления в текст на основе подсказок текстового редактора.

Опубликуйте обновленный текст и получите больше трафика и продаж с поисковых систем.

Что внутри?

Каждая в слове или предложения подсвечивает конкретную часть текста и показывает, где нужно внести исправления.

Каждые 5 секунд после корректировки текста, наш редактор автоматически перепроверяет текст.

This is professionally designed software (also known as Text Spinner or Paraphrase Online) that is used to rephrase and rewrite content. This technology leaves the general message of an article or blog post as it is, without any changes, however, it changes the wording significantly.

The principle of work is simple: it reads and analyzes your text. After this, the program alters it by changing words so that it is a different yet readable text. Basically, it creates a new wording based on the text you’ve given to it.

This software is designed for professional use by content creators, website administrators or marketing agencies. The idea behind it to create something new based on the success of pre-existing content. It is especially convenient if there is a great amount of information on a particular subject. The thing is that personal vocabulary is always limited to our experience and we tend to use the most common words. This program, on the contrary, has an enormous vocabulary and can alter the most-commonly used words to synonyms. This is an amazing way to increase the originality of your article with the help of modern technology. The term “content spinning” refers to this process of rewriting an article.

We live in an informational era, when it is crucial to create unique and interesting content. If you are running an online business, you know how hard it is sometimes to be successful in this field, and that you need to provide a lot of articles of an excellent quality, so that your reader stays with you.

It takes a lot of time an effort to create a perfect piece of content, not only should be interesting and exciting, it should be relevant, original and well-written. It takes great writing skills as well a proper knowledge of grammar and spelling to do it constantly.

If you want your blog or other types of business to be successful, a creation of the competitive content is your main goal; it should also well-done regarding the search engine’s regulations so that reader can easily find it online.

The most efficient way to do so is to write your own articles by yourself, from scratch. However, it is not easy, and you don’t always have time for it because running a business is connected to many responsibilities.

Of course, another beneficial way to deal with this issue is to hire a professional freelance writer, but it is not cheap. Not every entrepreneur has a need in a full-time writer on their staff. So what other ways to increase your content’s quality? Well, there is a much cheaper manner to do so – an online rephrase tool.

Generally, the benefits are almost unlimited; however, there is a short list of the most crucial ones:

  1. Firstly, it saves time and time is money. Instead of wasting days on the creation of readable content, you can increase your productivity dramatically. This tool allows rewriting content just in minutes, which is fascinating. Now you have more time for other worries and a great piece of writing.
  2. It is more efficient as you can increase the number of articles you produce. With the time saving there comes more time for content writing and SEO content optimization. It is just more productive when you have a program that cares for quality when you can put emphasis on the quantity. By joining these efforts, you can achieve an excellent productivity level.
  3. It is an online tool, so it doesn’t require any installation or downloading. It is accessible at any time and place, so you can work on your content when you have time for it. Basically, you are in charge of management.
  4. It increases SEO (search engine optimization). One of the most vital elements of it is the authenticity of the text. If your article has lots of similarities with other pieces of content online, it has a bad uniqueness level, which means that it won’t be shown on the first page of Google. And the easy way to avoid any similarities and plagiarism is to rephrase your writing with this online tool. The meaning and message of the text remain the same, and the level of originality rises dramatically. Increasing SEO means more readers and more customers.
  5. It boosts your language as you get to know new constructions and words. Language is one of the subjects that we learn throughout our lives, no matter whether we are native speakers or not. It is always great to learn new words and sentences structures to be better at writing and communication.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector